Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe triển khai nhiều nội dung quan trọng nhằm đảm bảo công tác bầu cử trên địa bàn xã được thực hiện đúng quy định, dân chủ, khách quan, an toàn và đúng tiến độ. Đồng chí Ngô Phạm Lệ Quyên – Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã đã triển khai một số văn bản liên quan đến công tác bầu cử và thông qua kết luận thẩm tra chính trị đối với 16 đồng chí ứng cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026 – 2031. Việc thẩm tra chính trị được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, góp phần đảm bảo các tiêu chuẩn, điều kiện của người ứng cử theo quy định của pháp luật.
Hiện nay, công tác ấn định đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu HĐND xã được bầu tại mỗi đơn vị đã được thực hiện đúng quy định. Ban Chỉ đạo bầu cử xã đã ban hành nghị quyết ấn định đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu tham gia ứng cử vào ngày 17/12/2025, đảm bảo thời gian theo quy định của pháp luật. Đối với việc thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử, xã Trà Tân đã thành lập 07 Ban bầu cử đại biểu HĐND xã bảo đảm đúng thành phần và thời gian quy định. Đồng thời, thành lập 04 Tiểu ban bầu cử gồm: Tiểu ban tuyên truyền, Tiểu ban an ninh trật tự, Tiểu ban giải quyết khiếu nại tố cáo và Tổ giúp việc cho Ủy ban bầu cử nhằm phục vụ tốt các nhiệm vụ trong suốt quá trình tổ chức bầu cử.
Bên cạnh đó, địa phương cũng đã thành lập 09 khu vực bỏ phiếu và 09 Tổ bầu cử tương ứng, đảm bảo đúng quy định về thành phần, số lượng và thời gian thành lập. Sau khi công bố danh sách người ứng cử, các tổ chức phụ trách bầu cử tiếp tục rà soát, điều chỉnh, bổ sung để đảm bảo đúng thành phần theo quy định. Trong công tác lập và niêm yết danh sách cử tri, Công an xã đã phối hợp với UBND xã tiến hành phân chia cử tri theo từng khu vực bỏ phiếu và thực hiện niêm yết danh sách cử tri kịp thời vào ngày 03/02/2026. Đồng thời tiếp tục rà soát, điều chỉnh, bổ sung hoặc xóa tên cử tri theo đúng quy định từ khi niêm yết đến trước thời điểm bỏ phiếu 24 giờ nhằm đảm bảo quyền bầu cử của công dân.
Về công tác hiệp thương, giới thiệu người ứng cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026 – 2031, địa phương đã tổ chức đầy đủ các hội nghị hiệp thương lần thứ nhất, lần thứ hai và lần thứ ba theo đúng quy định. Qua đó đã lựa chọn, lập danh sách 25 người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu HĐND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2026 – 2031, đảm bảo đúng cơ cấu và số lượng theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn thành các bước hiệp thương, Ủy ban bầu cử xã đã ban hành nghị quyết công bố danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu HĐND xã theo từng đơn vị bầu cử vào ngày 26/02/2026 và tiến hành niêm yết công khai danh sách vào ngày 27/02/2026 theo đúng quy định.
Công tác tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri để người ứng cử thực hiện quyền vận động bầu cử cũng đã được triển khai đầy đủ tại 07 đơn vị bầu cử trên địa bàn xã. Qua các buổi tiếp xúc, cử tri đã được nghe chương trình hành động của các ứng cử viên, đồng thời thể hiện sự quan tâm, trách nhiệm đối với cuộc bầu cử sắp tới. Đối với việc tiếp nhận và phân phối tài liệu phục vụ bầu cử, ngày 26/02/2026 Ủy ban bầu cử xã đã tiếp nhận đầy đủ tài liệu và phiếu bầu của người ứng cử đại biểu Quốc hội và HĐND cấp trên. Đến ngày 27/02/2026, các tài liệu, phiếu bầu, thẻ cử tri và danh sách người ứng cử đã được phân phối về các Tổ bầu cử để niêm yết và triển khai thực hiện theo đúng quy định. Ban Chỉ đạo bầu cử xã đã tổ chức 04 cuộc họp nhằm đánh giá tiến độ triển khai công tác bầu cử và chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ theo lịch trình. Ủy ban bầu cử xã cũng đã tổ chức 03 cuộc họp để kiểm tra, đánh giá tiến độ thực hiện của các tiểu ban và tổ giúp việc.
Các Ban bầu cử và Tổ bầu cử trên địa bàn đã chủ động tổ chức họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử và tiểu sử tóm tắt của người ứng cử, cũng như thực hiện trang trí khu vực bỏ phiếu theo quy định.
Đối với công tác tuyên truyền, Tiểu ban tuyên truyền đã triển khai nhiều hình thức phong phú như tuyên truyền lưu động, tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh IP, các pano, băng rôn, khẩu hiệu và bảng niêm yết tại các khu vực bỏ phiếu nhằm tạo không khí phấn khởi hướng đến ngày hội bầu cử của toàn dân. Hầu hết các khu vực bỏ phiếu đã hoàn thành công tác trang trí trước thời gian quy định.
Tổ bầu cử số 8 - thôn Sông y sẵn sàng cho ngày bầu cử 15.3
Về công tác đảm bảo an ninh trật tự, lực lượng Công an xã đã bố trí đầy đủ cán bộ, chiến sĩ tham gia trong Ủy ban bầu cử, Ban bầu cử và các Tổ bầu cử. Đồng thời tăng cường các đợt tuần tra, kiểm soát, chủ động nắm bắt tình hình nhằm đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau ngày bầu cử. Công tác tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến bầu cử cũng được triển khai chặt chẽ. Đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn xã chưa phát sinh đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác bầu cử.
Tổ giúp việc cho Ủy ban bầu cử xã đã chủ động tham mưu thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng như nhập và rà soát danh sách cử tri, in thẻ cử tri, in phiếu bầu đại biểu HĐND xã, cấp phát tài liệu và vật tư phục vụ bầu cử cho các khu vực bỏ phiếu. Đồng thời đã tổ chức tập huấn nghiệp vụ bầu cử cho hơn 45 thành viên các Tổ bầu cử, đảm bảo nắm vững quy trình, nhiệm vụ trong ngày bầu cử. Trà Tân cũng đã chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ bầu cử như bố trí vòm tại 05 khu vực bỏ phiếu, chuẩn bị ghế ngồi cho cử tri và bố trí 18 thùng phiếu, trong đó có 09 thùng phiếu phụ phục vụ cho cử tri không thể đến trực tiếp điểm bỏ phiếu.
Nhìn chung công tác chỉ đạo và triển khai các nhiệm vụ bầu cử trên địa bàn xã Trà Tân được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo đúng tiến độ, một số nhiệm vụ hoàn thành sớm so với quy định.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Hồng Lai – Bí thư Đảng ủy xã, Trưởng Ban Chỉ đạo bầu cử đề nghị các cơ quan, đơn vị, các Ban bầu cử và Tổ bầu cử tiếp tục bám sát các văn bản chỉ đạo của Trung ương và cấp trên; tăng cường công tác tuyên truyền sâu rộng đến cán bộ, đảng viên và nhân dân về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử; rà soát kỹ danh sách cử tri, chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, đảm bảo tuyệt đối an ninh trật tự. Đồng thời nhấn mạnh cần tăng cường kiểm tra, giám sát công tác chuẩn bị bầu cử, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh; tạo điều kiện thuận lợi nhất để cử tri tham gia bỏ phiếu, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử trên địa bàn xã.
Xã Trà Tân quyết tâm tổ chức ngày bầu cử thực sự trở thành ngày hội của toàn dân, đảm bảo dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thành công tốt đẹp.