Theo như dự báo, bão số 13 được dự báo có diễn biến rất phức tạp, ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng và tài sản của người dân. Trước tình hình đó, xã Trà Tân xác định phải huy động toàn bộ hệ thống chính trị vào cuộc, thực hiện nghiêm túc phương châm “4 tại chỗ”đó là chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ, phương tiện tại chỗ, hậu cần tại chỗ, đặt an toàn của nhân dân lên hàng đầu.
Ban Chỉ huy xã đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị. Phòng Kinh tế chịu trách nhiệm cập nhật thông tin thời tiết, tham mưu chỉ đạo và phối hợp các thôn rà soát, lựa chọn điểm sơ tán an toàn, hoàn thành di dời người dân trước 17 giờ ngày 6/11. Phòng Văn hóa – Xã hội phối hợp với Ban vận động cứu trợ chuẩn bị lương thực, nước uống, nhu yếu phẩm tại các điểm trú ẩn ở Trà Giác, Ngọc Giác, Ngọc Tu và Sông Y. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phát bản tin cảnh báo bão bằng loa lưu động, đồng thời bố trí Nhà trưng bày Khu ủy 5 , Khu di tích Nước Oa làm nơi ở tạm cho các hộ dân có nhà không đảm bảo an toàn. Các trường học, nhà văn hóa thôn, trụ sở cơ quan được trưng dụng làm nơi tránh trú bão.
Lực lượng quân sự và công an xã trực 24/24, bố trí lực lượng ứng cứu tại các điểm xung yếu, chốt chặn khu vực nguy hiểm, nghiêm cấm người dân qua lại vùng ngập sâu, sạt lở. Trạm y tế chuẩn bị đầy đủ thuốc men, tăng cường cán bộ trực tại Trà Giác; các trường học cho học sinh nghỉ học từ chiều ngày 6/11 để đảm bảo an toàn.
Kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND xã Lê Minh Chiến nhấn mạnh: “Toàn thể hệ thống chính trị phải hành động với tinh thần chủ động, khẩn trương, quyết liệt; bảo vệ tính mạng nhân dân là ưu tiên số một.” Với sự vào cuộc đồng bộ, tinh thần đoàn kết và trách nhiệm cao, xã Trà Tân đang nỗ lực triển khai các biện pháp ứng phó, sẵn sàng đối phó với bão số 13, quyết tâm giảm thiểu thấp nhất thiệt hại do thiên tai gây ra.